Una delle più importanti strategie impiegate da qualsiasi leader di successo è l'analisi dell'ambiente in che è in funzione. Si può influenzare il mondo esterno solo se capisci le possibilità e i limiti dell'ambiente in che si sta lavorando.
Informazioni sono lo strumento più essenziale per il processo decisionale. I leader di analizzare l'ambienti operativi regolarmente come pure a volte di grandi sconvolgimenti utilizzando mezzi etici, specialisti esperti e le tecniche di raccolta di dati appropriati per raccogliere informazioni da un'ampia varietà di fonti. Questo dà loro una chiara idea di scenario attuale, come pure una base per la previsione delle future modifiche e prevedere le tendenze del mercato. Approfondita analisi annuale, accoppiato con recensioni trimestrale possono abilitare i leader fare piani a lungo termine e rispondere in modo adeguato e tempestivo alle eventuali modifiche che possono influenzare l'organizzazione.
Le principali tendenze che un leader deve sempre monitorare includono:
1. L'ambiente esterno
Un leader deve studiare l'ambiente esterno in cui ha la sua organizzazione a funzione. Quali sono i confini e i componenti di questo ambiente? Quali sono i problemi operativi di sociali, economici, politici, tecnologici e ambientali che l'impatto della situazione? Per esempio, egli può studiare le tendenze in modelli di acquisto dei consumatori e fare previsioni di mercato preciso studiando modelli sociali, cambiamenti demografici e culturali nei mercati. Questi cambiamenti accadono costantemente nel tempo. Ma può anche essere discreti cambiamenti, come la sostituzione di alcuni servizi o prodotti da un prodotto tecnologicamente avanzato. Il suo obiettivo deve essere quello di identificare e prevedere tutte le tali cambiamenti nel suo ambiente operativo raccogliendo e rivedere le informazioni provenienti da fonti valide e affidabile.
2. Il concorso
Un altro fattore che un leader deve monitorare continuamente è sua concorrenza. Egli deve identificare le organizzazioni esistenti e potenziali, che sono o possono essere suoi concorrenti e raccogliere più informazioni previsione per quanto riguarda la loro attività. Egli deve conoscere le debolezze e i punti di forza dei suoi concorrenti. Egli deve anche valutare l'impatto dei nuovi operatori dello scenario competitivo. La ragione di questa analisi è lapalissiana. Il mercato è limitato e tutte le organizzazioni che offrono lo stesso valore – prodotto o servizio – saranno in competizione per un pezzo di torta stesso. Studiando attività concorrente può essere vitale in stare sulla parte superiore del gioco.
3. Le parti interessate
Un leader deve anche sapere che egli è responsabile davanti al sua le parti interessate, sia all'interno dell'organizzazione, nonché all'esterno dell'organizzazione. Le parti interessate possono includere i manager e personale, fornitori e sindacati, clienti e clienti, partner e sponsor, azionisti, media, partner commerciali e dipartimenti governativi locali anche di finanziamento. In settori specifici, potrebbero esserci ulteriori parti interessate ad esempio pazienti parenti nel settore ospedaliero o genitori di bambini di studiare in una scuola. Egli deve identificare tali le parti interessate e la loro importanza relativa. Egli deve comprendere le loro esigenze e tenerli in mente mentre prendere decisioni. Egli deve comunicare i valori e le strategie dell'organizzazione a loro, in modo che continuano a sostenere lo stesso. Egli deve anche assumere la responsabilità per la risoluzione dei conflitti.
4. Condizione interna della l'organizzazione
Un leader deve regolarmente effettuare un'analisi approfondita dei suoi punti di forza, debolezza, opportunità e minacce. Questa recensione completa deve includere fattori quali la posizione, edificio condizione, veicoli, attrezzature, impianti e macchinari, finanziamento e l'efficienza operativa. Egli deve anche rivedere i processi e le procedure che incidano sulla produttività delle sue risorse umane – selezione, formazione e sviluppo e mantenimento. L'obiettivo di questo esercizio è quello di costruire un'immagine realistica e dettagliata della condizione attuale dell'organizzazione e il funzionamento.
Sulla base dell'analisi di tutti i fattori di cui sopra, un leader deve apportare modifiche laddove necessario:
1. Strategici adeguamenti
Un'organizzazione deve essere in grado di adattamento e di cambiamento per sopravvivere. Un'organizzazione statica è associata a deteriorarsi e alla fine non riescono a fronte di una concorrenza più reattiva e dinamica. È una parte vitale della responsabilità di un leader di monitorare l'esigenza di adeguamenti in direzione strategica globale dell'impresa, nonché i cambiamenti necessari nelle specifiche strategie e obiettivi. L'analisi di cui sopra del concorso, operano le esigenze delle parti interessate e di ambiente deve essere valutata contro la direzione esistente e le strategie dell'organizzazione. Se necessario, deve essere disposto a cambiare o modificare queste o anche sostituire loro interamente con nuove strategie, naturalmente in consultazione con le parti interessate e specialisti.
2. Sistemi e strutture adattamenti:
Una volta nuove strategie e obiettivi operativi sono deciso, il passo successivo è quello di valutare se le strutture esistenti e i sistemi in grado di supportare i nuovi obiettivi. Se i sistemi operativi, culturali o di qualità attualmente in vigore non sono appropriati, deve essere modificati. Tutti questi cambiamenti proposti devono essere attentamente implementati in consultazione con tutti i soggetti interessati. Tutte le politiche e le procedure devono essere attentamente rivedendo e modificate alla luce di nuovi obiettivi, se la nuova direzione strategica ha bisogno avere successo.
3. Gli adeguamenti obiettivi operativi:
Cambiamenti di direzione strategica avrà un impatto diretto su obiettivi operativi. L'attività operativa non può continuare e deve essere portato in linea con la nuova direzione strategica e gli obiettivi dell'organizzazione. Un leader deve anche mettere in atto procedure per monitorare, regolare e controllare gli obiettivi operativi come richiesto. Egli deve implementare i sistemi di garanzia della qualità adeguata anche modo standard di qualità possono essere mantenuti.
4. Il personale regolazioni:
Nuovi obiettivi richiede capacità e competenze nuove. È importante valutare le funzionalità attuali e potenziali del personale chiave e squadre vis-à-vis i requisiti di rendimento come per la nuova direzione strategica e gli obiettivi dell'organizzazione. La valutazione può rendere il leader di concludere le aree dove è richiesto lo sviluppo di riqualificazione o dipendente o dove intere squadre devono essere sostituite. Egli deve implementare sistemi di valutazione prestazioni adeguate per garantire che i migliori individui e gruppi sono responsabile del raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione nuovi. Le persone sono la chiave per il successo nella realizzazione di qualsiasi strategia.
Per concludere, lavoro più critico di un leader è quello di analizzare l'ambiente operativo della sua organizzazione. Il ruolo più critico è per rimanere informato circa le sfide attuali e potenziali, che l'organizzazione. Questo gli permetterà di selezionare e implementare la direzione strategica più appropriata, utilizzando le risorse più ottimale.
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