In questo articolo, vedremo il primo gruppo di attività che leader di successo deve organizzare e gestire al fine di garantire il successo delle loro strategie.
Garantire successo un'analisi, da: analizzando gli ambienti operativi su base regolare, e inoltre quando si verificano cambiamenti importanti; utilizzando giuridici ed etici significa per raccogliere informazioni; utilizzando esperti specialisti per raccogliere e analizzare le informazioni; utilizzando una gamma adeguata informazione raccolta di strumenti e tecniche; raccolta di informazioni da una gamma adeguata delle fonti; per assicurare che previsioni, le tendenze, le previsioni, sono sostenute da prove sufficienti. L'obiettivo è di realizzare un'analisi che fornisce l'organizzazione con un quadro chiaro dell'attuale ambiente in cui opera e una previsione di cambiamenti imminente. Ciò consentirà il leader dell'organizzazione apportare modifiche a obiettivi operativi esistenti in risposta alle conclusioni sulla situazione attuale e di piani a più lungo termine in preparazione per i cambiamenti previsti. Un'approfondita analisi deve essere effettuata almeno annualmente, con recensioni trimestrale. Questo farà sì che i leader dell'organizzazione siano pienamente informati in ogni momento e sono dotati di informazioni che consentano loro di rispondere in modo adeguato alle eventuali modifiche che hanno un impatto sull'organizzazione.
Analizzare l'ambiente esterno, da: identificare i componenti e i confini dell'ambiente esterno in cui opera l'organizzazione; considerando la corrente politica, economica, sociale, tecnologico e la situazione ambientale; raccolta di informazioni adeguate, sufficiente, affidabile e valide; identificare e valutare le tendenze; valutazione dell'impatto delle influenze corrente sull'organizzazione; l'impatto dei cambiamenti potenziali sull'organizzazione di previsione. L'obiettivo qui è di raccogliere informazioni che mette in evidenza o predice cambiamenti nel mondo in cui opera l'organizzazione. Ci sono molte migliaia di locale e internazionale influenze e le forze che impatto sull'organizzazione. Indicativi sono esempi cambiamenti demografici, cambiamenti culturali e cambiamenti di comportamento sociale, che può portare a cambiamenti nei mercati di cliente e modelli di acquisto. Un altro esempio è un cambiamento di potenziale o previsione di una tecnologia che potrebbe finire la domanda per determinati prodotti o servizi. Per quasi qualsiasi organizzazione, di qualsiasi dimensione e in qualsiasi settore, raccogliendo e analizzando questo tipo di informazioni è fondamentale.
Valutare il comportamento del concorrente, da: identificare le organizzazioni concorrenti attuali e potenziali; raccolta di informazioni adeguate sull'attività corrente e previsione concorrente; valutare la forza e debolezza dei singoli concorrenti attuali; considerando l'impatto potenziale di nuovi operatori o cambiamenti nel comportamento del concorrente. Lo scopo di questo è semplice. Concorrenti sono, per impostazione predefinita, in competizione per gli stessi clienti, e se sono degno concorrenti, saranno svolgere lo stesso tipo di attività analitica e rispondere alle loro scoperte. Attività concorrente può essere una componente vitale delle informazioni raccolte, come indica quanto simili organizzazioni stanno rispondendo ai cambiamenti attuali e previsioni.
Considerando la necessita di stakeholder, da: identificazione di tutte le parti interessate, all'interno e all'esterno dell'organizzazione; valutare l'importanza del sostegno di ogni gruppo di stakeholder; consultazione con le parti interessate per identificare e comprendere le loro esigenze; spiegando alle parti interessate di strategie dell'organizzazione e valori; risoluzione di conflitti e incomprensioni attraverso la discussione. L'obiettivo di questa attività è per garantire che le esigenze delle parti interessate sono conosciuti e il loro parere presi in considerazione. Le parti interessate possono includere personale operativo, gestori, sindacati, azionisti, fornitori, clienti, clienti, sponsor, finanziamenti, associazioni, organizzazioni partner, dipartimenti del governo locale e mezzi di comunicazione locali o nazionali. Può anche essere settoriali le parti interessate, come i parenti dei pazienti, il settore ospedaliero, i residenti locali interessati da progetti di costruzione principale, o i genitori degli allievi.
Valutare la condizione di l'organizzazione interna, da: analisi attuale condizione interna dell'organizzazione; svolgendo una revisione dei punti di forza, debolezza, opportunità e minacce. L'obiettivo è quello di costruire un quadro dettagliato della condizione attuale dell'organizzazione, in termini di sua salute interna. Questo dovrebbe essere completo, cercando a tutti aspetti interni dell'organizzazione, ad esempio, compresi i trasmettitori fisico in cui opera, condizione di edifici, attrezzature, veicoli, pianta, finanziamenti, le prestazioni operative, reclutamento, ritenzione, formazione e sviluppo, politiche, procedure, prodotti, servizi …. e così via.
Regolazione corrente strategie, da: considerando i risultati delle attività di analisi e quindi valutare strategie attuali e direzione contro questi; consulto con specialisti e le principali parti interessate circa i cambiamenti proposti; regolazione corrente strategie e obiettivi strategici o sostituirli con quelli nuovi; implementare un sistema di gestione che monitorare, controllare e regolare, ove necessario, le nuove strategie. L'obiettivo qui è chiaro. Per sopravvivere, l'organizzazione deve avere luogo appropriato delle strategie. A meno che la direzione strategica, specifiche strategie e loro obiettivi correlati, sono regolarmente valutati, mantenute e corretti, la capacità di competere si deteriorerà e alla fine l'organizzazione avrà esito negativo.
Regolazione di sistemi e strutture, da: valutare l'adeguatezza delle attuali sistemi e strutture nel soddisfare le richieste di nuove strategie; consulenza con tutti i soggetti interessati sulle modifiche proposte; pianificazione e l'implementazione di modifiche operative, qualità e sistemi culturali, politiche, procedure e strutture; implementazione delle procedure di monitoraggio, controllo e regolare questi come necessario. Lo scopo di questo è di mettere in atto un'adeguata infrastruttura che supporterà i nuovi obiettivi strategici ed operativi. A meno che questa infrastruttura è compatibile con e supporta il raggiungimento di, questi obiettivi, le strategie saranno eseguito in difficoltà e quasi certamente fallire.
Regolazione corrente obiettivi operativi, da: regolazione obiettivi operativi e attività in risposta ai cambiamenti nella direzione strategica; implementazione di un sistema di gestione qualità adeguata garanzia per mantenere standard di qualità operativa; implementazione delle procedure per monitorare, controllare e regolare attività operativa e obiettivi come necessario. Attività operativa deve sostenere e aiutare a raggiungere gli obiettivi strategici. Esso è estremamente dannoso, se non fatale, per consentire l'attività operativa di continuare invariato, quando la direzione strategica e gli obiettivi dell'organizzazione sono cambiati.
Regolando le capacità del personale, da: confrontando la capacità di prestazioni attuali e potenziali degli individui chiavi e squadre contro i requisiti di previsione delle prestazioni; migliorare la capacità personale di riqualificazione e sviluppo se del caso; sostituzione di individui e gruppi ove necessario; implementazione di un individuo e la valutazione della squadra e il sistema di sviluppo.L'obiettivo di questa attività è di garantire che, a tutti i livelli, il meglio possibili individui e gruppi sono in atto per sostenere e aiutare a raggiungere obiettivi dell'organizzazione. Senza le persone giuste le strategie avrà esito negativo.
In sintesi: Analizzare l'ambiente in cui opera l'organizzazione è l'attività più criticamente importante che i leader dell'organizzazione intraprendere. Esso rappresenta l'unico scopo di leader, che è quello di garantire che l'organizzazione sta prendendo la direzione strategica più appropriata ed è equipaggiata con l'ottimale delle risorse necessarie per avere successo nel conseguimento dei suoi obiettivi. Informazioni di alta qualità sono fondamentale per il successo dell'organizzazione, e informazioni sui cambiamenti e sfide che deve affrontare l'organizzazione in futuro sono il più prezioso di tutti.
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