Project Manager deve affrontare una varietà di sfide nel loro lavoro quotidiano. Progetto incertezza è un dato, ma formazione nel progetto gestione può aiutare faccia meglio i responsabili del progetto e superare queste difficoltà. Formazione in project management e leadership può fare la differenza tra il successo o il fallimento di un progetto. Essere efficace e prendere le decisioni giuste sono parti importanti di essere un project manager.
Ci sono quattro tipi principali di incertezza di progetto che potrebbe affrontare un project manager. Il primo è la variazione - questo tipo di incertezza è aggravato da piccole incertezze associate con ogni parte di un progetto. Se ci sono cinque parti principali di un progetto e ognuno ha una variazione di sequenza temporale di due settimane circa la data di completamento, che è in realtà una variazione di 10 settimane di totale per il progetto. Il project manager deve conoscere e affrontare tutte queste incertezze contemporaneamente per tenere traccia del progetto.
Il secondo tipo di incertezza è previsto l'incertezza. Sebbene queste incertezze sono prevedibili in quanto essi possono accadere, il project manager e i lavoratori non sanno se saranno effettivamente. Queste incertezze sono differenti dalla variazione - questi sono più grandi e possono bisogno di gestione del rischio. Un esempio di incertezza prevista può essere visto nell'industria farmaceutica. Forse un farmaco in via di sviluppo si scopre di avere effetti collaterali; Queste sono previste perché capita con la maggior parte dei farmaci, e un piano deve essere sviluppato per come trattare con loro. Formazione in project management può essere utile per imparare a sviluppare piani di emergenza.
Il terzo tipo di incertezza è incertezza imprevista. Queste sono le incertezze che non possono essere previsto nella pianificazione del progetto iniziale. Quelli in posizioni di project management e leadership sono in grado di fare piani di emergenza perché non si aspettano che queste incertezze si verifichi. Questa incertezza è particolarmente difficile da trattare e può rendere le persone diventano molto stressati. È importante per i responsabili di progetto sapere come affrontare queste situazioni.
Infine, il quarto tipo di incertezza è chiamato caos. Questo accade quando il piano del progetto iniziale è incerto se stessa. Caos è trovato più in ricerca sforzi (anziché più specifici progetti di sviluppo) dove i partecipanti non sanno esattamente che cosa mostrerà loro lavoro o cosa faranno con esso alla fine del progetto.
Nessun singolo progetto avrà un solo tipo di incertezza, che è perché è così importante che i responsabili di progetto sia in grado di anticipare e gestire tutti i tipi - variazione, incertezza previsto, imprevisto incertezza e caos (a volte chiamato "incognite sconosciuti" o "unk-unks"). Ci sono profili di incertezza diversi che possono descrivere le combinazioni delle incertezze ha spiegate sopra, come bassa prevedibilità (varianza bassa e alta caos) e alta prevedibilità (varianza ad alta e bassa caos). Più un project manager può capire su un progetto, il meglio lui o lei sarà in grado di sviluppare uno stile di gestione efficace. Il principale modo di incertezza di approccio è attraverso la pianificazione/apprendimento e risposta, monitoraggio avanzamento/ipotesi/unkowns e soddisfare gli obiettivi prefissati (o fare nuovi obiettivi sulla base di risultati corrente).
Un leader flessibile è generalmente un buon project manager. Il responsabile del progetto flessibile capisce le quattro incertezze e sa come portare un progetto di successo e di completamento, mentre di fronte a tali incertezze. Formazione in project management prepara PMs per project management e leadership e può facilitare lo sviluppo di stili di gestione efficace.
No comments:
Post a Comment