Questo articolo è stato progettato per fornire una guida per i gestori che sono coinvolti nel guidare la direzione strategica delle loro organizzazioni. Qui vedremo le azioni che leader di successo deve adottare al fine di creare e stabilire una rete di gestione squadre per sostenere con successo strategie dell'organizzazione.
Che istituisce un'adeguata struttura organizzativa, da: considerando la direzione strategica e gli obiettivi dell'organizzazione; considerando la cultura organizzativa desiderata; identificare le aree di attività critica dell'organizzazione; decidere su una struttura organizzativa appropriata. Questo è un primo passo essenziale. Prima di eventuali modifiche o nuove direzioni possono essere presi i leader devono decidere su una struttura organizzativa che supporterà la direzione strategica presa e di una cultura organizzativa che essi saranno che mira a creare. La gestione di squadre di rete che è poi messo in atto sarà compatibile con la struttura e contribuire allo sviluppo della cultura desiderata.
Decidere su una struttura di gestione squadre, da; pianificazione di una rete di squadre della gestione per soddisfare i requisiti identificati nell'attività precedente; accettando la struttura della squadra individuale; concordando obiettivi individuali squadra, ruoli, le responsabilità, dimensione, posizione, ha bisogno di risorse; identificazione di profili capo squadra per ogni squadra di gestione e membro del team. La pianificazione intrapreso qui fornirà il modello per la nuova struttura, quando viene implementato. Questa pianificazione è meglio eseguita come una necessità fattuale, base, esercizio. Il ruolo del team e gli obiettivi, dovrebbe essere consentito a dettare la dimensione, posizione, leader della squadra e profili di membri di squadra. Implicazioni delle risorse dovrebbero essere affrontate dopo che la struttura è stata concordata. Attuale e potenziale personale devono essere valutato contro questi dati solo in fase successiva, quando le squadre sono popolate.Opzione 1: Valutazione squadre esistenti, da: identificazione del team di gestione esistenti; analizzando gli obiettivi delle squadre esistenti; valutare le prestazioni delle squadre esistenti; valutare le prestazioni dei singoli team leader; confrontando ogni profilo di squadra di gestione con i requisiti appena definiti. In molti, se non la maggior parte delle organizzazioni questo sarà necessario a causa di vincoli legislativi e- o considerazioni etiche. Tuttavia, le squadre esistenti sono improbabile che sia appropriato, diverso, in parte, e i risultati di questa azione semplicemente identificherà rischiano di essere le principali lacune e cambiamenti che dovranno essere fatto, per soddisfare le nuove esigenze. Opzione 2: Rimozione di squadre esistenti, da: rimuovere la vecchia struttura completamente. Questa opzione è la più efficace – un totale riprogettazione - ma il più radicale. Se possibile, questa è l'opzione migliore, come l'organizzazione può apportare le modifiche necessarie per la maggior parte in modo appropriato abbinare la nuova direzione strategica e spostare avanti senza ostacoli da squadre di gestione parzialmente o totalmente inadatto.
Attuazione della nuova gestione squadre rete, da: fornendo informazioni sulle modifiche apportate a tutti i colpiti - nella maggior parte delle organizzazioni questa vorrà dire a tutti i livelli ed entrambi internamente ed esternamente; selezione di team leader e membri del team; che istituisce le squadre nelle loro posizioni; formazione ogni squadra nel suo nuovo ruolo, le responsabilità, gli obiettivi e le attività operative; fornendo risorse appropriate per ogni squadra; lancio della nuova rete in servizio attivo. Una fase critica, questo deve essere gestita come un'attività importante cambiamento e come un grande progetto. Un manager di livello esecutivo dovrebbe essere nominato per sorvegliare le modifiche. Comunicazione con tutte le parti interessate - che saranno molti, a molti livelli e sia interne ed esterne all'organizzazione – dovrà essere gestito con cura.
Implementazione di un sistema di Performance Management Team, da: progettazione di un sistema di valutazione rigorosa squadre delle prestazioni; monitorare le prestazioni dei singoli team; prendendo le azioni correttive adeguate dove quando necessario. Molte organizzazioni applica un sistema di valutazione efficace dei dipendenti, ma di solito si applica solo ai dipendenti operativi e junior Manager. Medio e dirigenti devono anche essere valutati su base regolare, idealmente più frequentemente non operativi dipendenti, come azioni Manager di solito hanno maggiore impatto positivo o negativo. Questa linea di pensiero deve essere applicata anche ai team di gestione, a causa del grado di influenza e l'impatto delle azioni e decisioni collettive di squadra. I leader dell'organizzazione devono essere costantemente consapevoli dei livelli delle prestazioni dei loro team di gestione e di agire per mantenere o aumentare quel livello di prestazioni come necessario. L'implementazione di un approccio di miglioramento continuo al team di gestione di rete e di valutazione delle prestazioni è vitale. Nelle prime fasi della vita delle squadre si incentrerà sulla consapevolezza e la comprensione degli obiettivi della squadra e identificazione di formazione e sviluppo deve supportare rettificati o nuovi ruoli. La squadra cresce e matura, il monitoraggio si concentrerà in primo luogo sulla consistenza delle prestazioni e quindi su un miglioramento continuo sostegno che le prestazioni. In tutte le fasi del ciclo di vita di ogni squadra, valutazione delle prestazioni deve essere un processo regolare e visibile.
Revisione e aggiornamento, rete di: organizzare le revisioni periodiche dell'appropriatezza della rete di gestione squadre; valutare l'adeguatezza di ogni parte della rete contro le versioni più recenti degli obiettivi strategici; valutare la struttura della rete contro l'attuale struttura organizzativa e la cultura; rendendo appropriato cambia a singoli componenti e- o la struttura complessiva della rete. Una revisione importante dovrebbe essere tenuta ogni anno, come una parte fondamentale di revisione e adeguamento delle strategie e degli obiettivi nel processo di pianificazione strategico annuo. A questo punto recensione modifiche minori o maggiori dovrebbero essere concordate, a regolare la rete in modo che essa continua a corrispondere ai requisiti dettati dagli obiettivi strategici ed operativi rinfrescati. Inoltre, la condizione della rete di gestione squadre dovrebbe essere un elemento di ordine del giorno su incontri livello esecutivi almeno trimestrale, dove l'azione correttiva può essere decisi su ove necessario.
In sintesi: Istituire che una gestione compatibile squadre struttura è un primo passo essenziale nel garantire che le strategie dell'organizzazione vengono implementate con successo. Senza una solida rete di squadre della gestione, adeguato alle dimensioni e alla complessità dell'organizzazione e i suoi obiettivi strategici, gli obiettivi strategici ed operativi saranno non realizzati. Team di gestione efficace sono la forza motrice dietro il conseguimento degli obiettivi. Questa rete non può essere efficace se è debole o difettosi. Esso è il ruolo dei leader dell'organizzazione per garantire che la rete di gestione squadre è forte, dinamica e concentrati sul conseguimento dei suoi obiettivi, nelle sue singole parti e collettivamente.
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