Hai fatto una scoperta singolare - non c'è abbastanza tempo a sinistra alla fine della giornata. Il corollario, naturalmente, è l'elenco delle cose importanti da fare non diventa mai più piccolo. In ogni società, il CEO di to-do list ha la potenzialità di crescere all'infinito.
Che cosa è un alto dirigente di fare?
Questo non è semplicemente un problema personale. futuro della vostra azienda dipende da ciò che si fa prossimo. Come si guida l'organizzazione di là del suo altopiano di corrente, è necessario cambiare il modo di rapportarsi con il vostro lavoro. Ci sono tre fasi per rendere la transizione dal capo-cuoco-e-bottiglia-rondella (CC & BW) di CEO (fonte della gestione e della direzione del business). Essi sono:
* Comprendere il vostro contributo più alto valore alla tua azienda e concentrandosi su quel ruolo.
* Riconoscere la propria posizione come leader e proprietaria del lavoro.
* Delegare tutto il resto, e tenendo gli altri responsabili.
articoli precedenti, tempo speso bene, si occupa di transizione uno; Visioni di transizione Leadership rivolge a due. Questo articolo esamina il problema della delegazione - che conferiscono al lavoro lontano.
Il problema
Hai indubbiamente concluso il vostro prossimo livello di performance aziendale richiede un cambiamento di direzione. E si spera, si sono resi conto dei cambiamenti necessari sono con voi. In qualità di CEO (o, a livello divisionale o dipartimentale - alto dirigente) i lavori di comprendere che esercita la visione; ispiratore della vostra dirigenza e il vostro personale; promozione di relazioni chiave con clienti, fornitori, investitori e il pubblico, ecc
È ora necessario lasciare andare alcune cose care come il design del prodotto, l'affitto, forse le vendite giorno per giorno - molte cose in cui ha gestito in passato, spesso per necessità - e concentrarsi su se stessi il vostro ruolo di CEO. Che dire tutte queste cose che hai usato per fare? Delegato di loro. Assegnare il lavoro a qualcun altro. Questo non sembra un grosso problema, perché scrivere un articolo intero su di esso?
Non si delega? Certo che sì. Ma tu delegare le cose importanti? Le cose che "sapere" si poteva fare di meglio? Le cose che sono "migliori" a? Probabilmente no. La domanda è: si deve?
Il tuo contributo più alto valore
Pensate al vostro contributo più alto valore alla tua azienda. Quale delle vostre attività generano maggiori profitti, profitti, quota di mercato, ecc? Dove si ottiene il maggior successo per il dollaro? Come la maggior parte dei direttori generali, il tuo più grande leva è a mobilitare le forze intorno a voi - i clienti lo staff senior e dipendenti, più il tasto, le prospettive e fornitori. Tutto il resto diventa secondario a quello in termini di impatto.
Quindi la risposta è sì. Si dovrebbe dare via anche le cose che sono "migliori" in. E poi assicurarsi che siano fatte bene. Assicurarsi che siano fino a specifiche e consegnati in tempo.
un grosso problema, perché scrivere un articolo intero su di esso?Non si delega? Certo che sì. Ma tu delegare le cose importanti? Le cose che "sapere" si poteva fare di meglio? Le cose che sono "migliori" a? Probabilmente no. La domanda è: si deve?
Il tuo contributo più alto valore
Pensate al vostro contributo più alto valore alla tua azienda. Quale delle vostre attività generano maggiori profitti, profitti, quota di mercato, ecc? Dove si ottiene il maggior successo per il dollaro? Come la maggior parte dei direttori generali, il tuo più grande leva è a mobilitare le forze intorno a voi - i clienti lo staff senior e dipendenti, più il tasto, le prospettive e fornitori. Tutto il resto diventa secondario a quello in termini di impatto.
Quindi la risposta è sì. Si dovrebbe dare via anche le cose che sono "migliori" in. E poi assicurarsi che siano fatte bene. Assicurarsi che siano fino a specifiche e consegnati in tempo.
Il costo di detenzione
Ora, la parte spinosa. Molti dirigenti astenersi da delegare le responsabilità che hanno etichettato come "critico". Temono che il lavoro non sarà fatto correttamente. Oppure, nessun altro può farlo più velocemente, e non avranno fatto in tempo. O la giusta attenzione non sarà pagato. O qualcosa del genere. O qualcosa d'altro.
Give it up! La crescita della vostra organizzazione sarà soffocata nella misura in cui ti aggrappi alle funzioni critiche. La vostra azienda subirà nei settori esatto in cui pensi di essere l'esperto!
Design di prodotti? Avete in mano lo sviluppo di un componente chiave, perché tu sei l'esperto, ma si è lontani in una riunione dei clienti. Assunzione di personale? Due ingegneri non possono essere assunti in quanto non hanno firmato e sono fuori dalla città in una riunione con i banchieri di investimento. Vendite? I negoziati su un affare importante, perché si svolgono su sei in riunione Asia con un venditore.
Si diventa lo starter punto su ciascuna di queste funzioni vitali. E ti senti - ovviamente - "Devo essere coinvolti". No tu no. Per il grado esatto non si è sviluppato il vostro personale ad assumere queste funzioni, la crescita della vostra azienda sarà ritardato.
A parte la paura il lavoro non sarà fatto pure, vi è un altro, i dirigenti della ragione più insidiosa senior (in particolare gli imprenditori) non delegato. Se non stai facendo le cose "importanti", è ormai superfluo. Dead peso. Overhead. Se avete una grande VP delle vendite, o un tecnologo capo, cosa farai?
Ti senti in questo modo perché non avete completato transizioni uno e due: non si sono presi la briga di capire come voi personalmente creare valore nella vostra azienda, e non si è assunto pienamente il ruolo di leader. Una volta apportate queste transizioni, non avrete tempo per il resto. Delegazione, non rinuncia.
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Ora, la parte spinosa. Molti dirigenti astenersi da delegare le responsabilità che hanno etichettato come "critico". Temono che il lavoro non sarà fatto correttamente. Oppure, nessun altro può farlo più velocemente, e non avranno fatto in tempo. O la giusta attenzione non sarà pagato. O qualcosa del genere. O qualcosa d'altro.
Give it up! La crescita della vostra organizzazione sarà soffocata nella misura in cui ti aggrappi alle funzioni critiche. La vostra azienda subirà nei settori esatto in cui pensi di essere l'esperto!
Design di prodotti? Avete in mano lo sviluppo di un componente chiave, perché tu sei l'esperto, ma si è lontani in una riunione dei clienti. Assunzione di personale? Due ingegneri non possono essere assunti in quanto non hanno firmato e sono fuori dalla città in una riunione con i banchieri di investimento. Vendite? I negoziati su un affare importante, perché si svolgono su sei in riunione Asia con un venditore.
Si diventa lo starter punto su ciascuna di queste funzioni vitali. E ti senti - ovviamente - "Devo essere coinvolti". No tu no. Per il grado esatto non si è sviluppato il vostro personale ad assumere queste funzioni, la crescita della vostra azienda sarà ritardato.
A parte la paura il lavoro non sarà fatto pure, vi è un altro, i dirigenti della ragione più insidiosa senior (in particolare gli imprenditori) non delegato. Se non stai facendo le cose "importanti", è ormai superfluo. Dead peso. Overhead. Se avete una grande VP delle vendite, o un tecnologo capo, cosa farai?
Ti senti in questo modo perché non avete completato transizioni uno e due: non si sono presi la briga di capire come voi personalmente creare valore nella vostra azienda, e non si è assunto pienamente il ruolo di leader. Una volta apportate queste transizioni, non avrete tempo per il resto. Delegazione, non rinuncia.
Molti dirigenti di delegare come questo. Dicono: "John, ti prende a questo progetto? E deve essere fatto entro il prossimo Giovedi. Grazie". Tutto qui. Poi, quando il lavoro torna incomplete, sono infuriati. Che cosa è successo? Hanno lasciato le responsabilità. Hanno trascurato la struttura per fare le cose sicuro successo secondo i piani.
Ci sono cinque componenti della delegazione di successo.
1. Dare l'incarico a qualcuno che può farcela.
Questo non significa che la persona ha tutte le competenze per l'esecuzione, ma che sono in grado di marziali le giuste risorse. A volte il primo passo del progetto sarà l'istruzione. Forse il delegato deve partecipare a un seminario o un corso per arrivare fino a velocità.
2. Comunicare precise condizioni di soddisfazione.
Calendario, risultati, vincoli di bilancio, ecc, il tutto deve essere precisato. Niente di meno crea le condizioni per il fallimento. E 'come la vecchia storia di basket - senza reti i giocatori non sanno dove colpire la palla.
3. Elaborare un piano.
A seconda della complessità del progetto, il primo passo potrebbe essere la creazione di un piano. Il piano dovrebbe includere le risorse, l'approccio o metodologia, timeline, le misure e le tappe. Anche i progetti semplici richiedono un piano.
4. Impostare una struttura di responsabilità.
Se il progetto si svolgerà nel corso dei prossimi sei settimane, pianificare un incontro intermedio tra due settimane. O stabilire una chiamata in conferenza settimanale, o un rapporto sullo stato inviato per posta elettronica. Fornire un meccanismo in cui è possibile valutare congiuntamente i progressi e apportare le correzioni in corso d'opera. Questo aiuta a mantenere il progetto, e la gente, in pista.
5. Prendi comprare in
eting con i banchieri di investimento. Vendite? I negoziati su un affare importante, perché si svolgono su sei in riunione Asia con un venditore.Si diventa lo starter punto su ciascuna di queste funzioni vitali. E ti senti - ovviamente - "Devo essere coinvolti". No tu no. Per il grado esatto non si è sviluppato il vostro personale ad assumere queste funzioni, la crescita della vostra azienda sarà ritardato.
A parte la paura il lavoro non sarà fatto pure, vi è un altro, i dirigenti della ragione più insidiosa senior (in particolare gli imprenditori) non delegato. Se non stai facendo le cose "importanti", è ormai superfluo. Dead peso. Overhead. Se avete una grande VP delle vendite, o un tecnologo capo, cosa farai?
Ti senti in questo modo perché non avete completato transizioni uno e due: non si sono presi la briga di capire come voi personalmente creare valore nella vostra azienda, e non si è assunto pienamente il ruolo di leader. Una volta apportate queste transizioni, non avrete tempo per il resto. Delegazione, non rinuncia.
Molti dirigenti di delegare come questo. Dicono: "John, ti prende a questo progetto? E deve essere fatto entro il prossimo Giovedi. Grazie". Tutto qui. Poi, quando il lavoro torna incomplete, sono infuriati. Che cosa è successo? Hanno lasciato le responsabilità. Hanno trascurato la struttura per fare le cose sicuro successo secondo i piani.
Ci sono cinque componenti della delegazione di successo.
1. Dare l'incarico a qualcuno che può farcela.
Questo non significa che la persona ha tutte le competenze per l'esecuzione, ma che sono in grado di marziali le giuste risorse. A volte il primo passo del progetto sarà l'istruzione. Forse il delegato deve partecipare a un seminario o un corso per arrivare fino a velocità.
2. Comunicare precise condizioni di soddisfazione.
Calendario, risultati, vincoli di bilancio, ecc, il tutto deve essere precisato. Niente di meno crea le condizioni per il fallimento. E 'come la vecchia storia di basket - senza reti i giocatori non sanno dove colpire la palla.
3. Elaborare un piano.
A seconda della complessità del progetto, il primo passo potrebbe essere la creazione di un piano. Il piano dovrebbe includere le risorse, l'approccio o metodologia, timeline, le misure e le tappe. Anche i progetti semplici richiedono un piano.
4. Impostare una struttura di responsabilità.
Se il progetto si svolgerà nel corso dei prossimi sei settimane, pianificare un incontro intermedio tra due settimane. O stabilire una chiamata in conferenza settimanale, o un rapporto sullo stato inviato per posta elettronica. Fornire un meccanismo in cui è possibile valutare congiuntamente i progressi e apportare le correzioni in corso d'opera. Questo aiuta a mantenere il progetto, e la gente, in pista.
5. Prendi comprare in
Spesso i tempi sono dettati da circostanze esterne. Eppure, il delegato deve firmare per il compito a portata di mano. Se dici: "Questo deve essere fatto entro il prossimo Martedì", hanno dovuto convenire che è possibile. Chiedi invece. "Potete avere questo da Martedì?" Per voi questo può sembrare un po 'di riparazione, ma il passo è spesso trascurato. Quando possibile, sono il delegato impostare la timeline e creare il piano. Basta fornire orientamenti e firmare. In qualità di General Patton ha detto, "Mai dire alla gente come fare le cose. Dite loro che cosa fare e che vi sorprenderanno con la loro ingenuità."
Se si salta uno dei passaggi precedenti, è ridurre drasticamente la probabilità che le cose si rivelerà il modo in cui si desideri. D'altra parte, se rigorosamente seguire la procedura, si aumentano notevolmente le probabilità a tuo favore. Non è forse questo lavoro più che farlo io stesso, si chiede. No - non lo è.
Il tempo necessario per
1) stabilire gli obiettivi,
2) rivedere il piano, e
3) monitorare i progressi,
non è uguale al tempo impiegato per l'esecuzione. Questo è il guadagno di leva come voi. Questo è il modo per moltiplicare i vostri sforzi.
(A volte ci vuole più tempo per comunicare qualcosa di più di farlo da soli. Delegato comunque. La prossima volta sarà più facile.)
Sopra, di cui ho progetti. Questo non vuol dire delega è riservato per le attività discreta e problemi. È anche delegare le funzioni in corso. Il processo è lo stesso in ogni caso.
Come esercizio, chiedetevi che cosa sto disposti a delegare? Fare un elenco dei motivi per cui non. Identificare la migliore persona nella propria organizzazione - non è - di assumere questo progetto o di funzione. Quindi chiamare una riunione. Inizia l'incontro con passo uno, di cui sopra.
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