Organizzazione e pianificazione sono interdipendenti e collegati in molti modi. La differenza principale è che pianificazione si interessa di decidere quale lavoro deve essere fatto mentre organizzando si interessa principalmente con il regime per sempre fatto.
Da un punto di vista l'utilizzo delle risorse umane, è necessario che i manager raccogliere un numero di domande: che cosa ha bisogno essere realizzato e perché? Quando deve essere fatto, e dove è il posto migliore per farlo? Che cosa sono le classificazioni logiche in cui il lavoro deve essere diviso? Quale forma di organizzazione fornirà la migliore disposizione delle risorse umane per realizzare questo lavoro? Quali posizioni sono necessari? Chi farà il lavoro? Quali relazioni, formali e informali, devono essere integrate e comunicati per assicurare il lavoro di squadra coesa e interrelazione degli obiettivi?
Ogni gestore vuole avere un buon clima di lavoro - di avere un gruppo di dipendenti che sono motivati a raggiungere gli obiettivi di business e di accettarli come loro obiettivi personali. La creazione di questo ambiente dipende in gran parte dalle competenze interpersonali del gestore; in un clima ogni individuo assume la completa responsabilità non solo per fare il proprio lavoro al meglio delle sue capacità, ma anche per integrare i suoi sforzi con quelli di tutti gli altri individui che possono influenzare il suo lavoro o sono influenzati da esso.
Ogni atto di gestione richiede un rapporto di collaborazione tra due o più persone per il compimento di successo. Un'unità di intenti produce il clima di lavoro più produttivo.
La struttura dell'organizzazione stessa ha un profondo effetto su atteggiamenti di persone verso il loro lavoro. Struttura dell'organizzazione, nel senso più ampio, include tutte le relazioni di lavoro all'interno dell'organizzazione - tutte le responsabilità individuali e collettive, sia specificamente indicato o non.
Per un dato manager, l'organizzazione formale rappresenta ciò che è previsto dalla sua produzione personale. Egli si riferisce agli altri in termini di chi lavora su che cosa, quando e perché così come chi è dipendente da chi per il flusso di lavoro. Anche un titolo posizione implica una comprensione dei doveri, le responsabilità e le relazioni.
Tutto questo serve a sottolineare il fatto che ogni manager ha bisogno di pianificare il suo segmento dell'organizzazione in accordo con la struttura complessiva. Se è permesso di evolvere da sé, molte delle preoccupazioni espresse in precedenza diventeranno veri problemi. Quando l'organizzazione è ben pianificato, più lavoro può essere fatto a un costo minore perché persone sapranno che cosa si aspetta da loro e perché deve essere fatto.
Ogni manager ha una naturale tendenza a concentrarsi sui risultati a breve termine; Questa è solitamente la base primaria su cui si è compensato e promosso. Il dirigente delle risorse umane deve convincere il top management che dando equilibrata attenzione al futuro attraverso lo sviluppo delle risorse umane; lavoro oggi non soffrirà, ma in realtà migliorerà. Se domani non sono prevista per, possono trovare tutti impreparati quando si tratta.
Basare un'organizzazione sulla pianificazione del suono aiuta a prevenire le crisi di personale impreviste esigenze e improvvisa inaspettata carenza di alcuni talenti specializzati.
La differenza tra fare le cose accadere e solo permettendo loro accadere è rappresentata dalla buona organizzazione pianificazione. Quando le persone sono confusi su cosa ci si aspetta di loro e di altri con cui lavorano, essi non perdere opportunità e sono lenti a reagire ai problemi. Entrambe le situazioni sono affrontate più rapidamente quando tutti sanno che cosa si aspetta lui e cosa aspettarsi dagli altri.
I gestori devono essere sensibili alle esigenze delle persone. Esso è già stato sottolineato che la maggior parte delle persone vuole fare un buon lavoro; vogliono imparare, a crescere, a migliorare la loro sorte. Ma devono essere rispettati i loro punti di vista. La struttura giusta organizzazione contribuisce a fornire questo clima di motivazione in cui persone fare l'ottimo lavoro che vogliono fare comunque.
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