Abilità di presentazione - organizzazione è chiave parte III

In parte III abbiamo discusso l'importanza di assicurandosi che raccontano il pubblico ciò che la soluzione o la raccomandazione è immediatamente dopo aver annunciato il problema o opportunità a portata di mano. Un pubblico assolutamente bisogno di sapere dove stai andando dall'inizio al fine di mettere nella giusta prospettiva le prove che dispiegano.

Quando presentare le prove, deve tenere presente che solo si terrà l'attenzione del vostro pubblico se sentono che c'è qualcosa in esso per loro.

Supporto con evidenza

Ci sono quattro diversi tipi di base di prova: Personal, statistiche, esempio e analogia. Si consideri il pubblico per aiutarvi a decidere quale tipo di prove per scegliere.

Personali

Prove di persona, coinvolge prima mano. Forse erano lì o visto qualcosa accada. Questo è probabilmente la forma più interessante e potente di prove. Anche ti dà credibilità supplementare con il vostro pubblico.

In una presentazione, alcune forme di prove sono più accattivante che qualcuno parla di ciò che è accaduto a loro personalmente. Se un esperto di sicurezza si accende e parla le statistiche della sicurezza aerea, che è interessante; ma immaginare parlando con un sopravvissuto dell'incidente aereo effettivo. Che detiene più interesse?

Lo stesso vale per qualcuno parla di una malattia. Piuttosto sentire sulle statistiche o piuttosto parlare a qualcuno che è stato personalmente colpito da una malattia o ha superato una grave malattia?

Statistiche

Utilizzando dati statistici o fatti numeriche organizzate per l'analisi e interpretazione sono ideali per i tecnici e finanziari persone. Essi possono semplificare anche grandi quantità di informazioni per le persone che non sono tecnicamente orientato.

Le statistiche possono anche sottolineare alcune sorprese reale o interessanti reperti che ottenere l'attenzione del pubblico. Esso è generalmente considerato il tipo più efficacia delle prove nel mondo degli affari. Tuttavia, non cadete nella trappola di presentare troppe statistiche o numeri in una sola volta. Vi servirà a perdere e confondere il pubblico. Si possono anche compromettere la propria credibilità, se voi stessi non comprendere appieno le statistiche viene presentate.

E non credo che da soli numeri sono mai andare a convincere nessuno. Se si desidera la gente ad ascoltare anche i numeri, è necessario avvolgerli in qualcosa di più interessante, come la storia dietro i numeri. Avete almeno umanizzare li. Un milione di tutto ciò non è facile per gli esseri umani di immagine o comprendere. Un miliardo è quasi impossibile. Ma se si fermò un miliardo di barili di petrolio fianco a fianco, essi sarebbero cerchia la terra quasi 16 volte. Questo è un sacco di olio!

Ricordarsi di mantenerlo semplice, chiaro e concisione, così possiamo assaporare tutti nella saggezza del vostro facile da capire il messaggio.

Esempi

Per tutta questa serie di lezioni abbiamo condiviso storie dalle nostre esperienze di presentazione per mostrare che cosa funziona e cosa no. Da dare esempi di persone è più facile per loro di cogliere e di pensare, "Sì, questo potrebbe funzionare qui troppo." Le persone hanno più apertura a tentare qualcosa se sanno che essa ha lavorato prima.

Se si utilizza un esempio da un'industria simile o un reparto diverso nella vostra azienda, e l'esempio sembra "vicino a casa", lo rende molto più facile da vendere la vostra idea. Prova duramente rendere il vostro esempio parallelo come strettamente alla tua soluzione o raccomandazione possibile. Potrebbe fare la vostra idea un "slam dunk".

Analogia

Alludendo al come la tua nuova idea è simile a un'idea che tutti sanno può servire per disegnare l'immagine grande di comprensione. Rende anche un caso per la creazione di effetti visivi grandi per rispecchiare i vostri pensieri. L'analogia di "punta dell'iceberg" è comunemente usato negli affari per mettere in guardia contro un imminente castigo più grande che si annida appena sotto la superficie.

La maggior parte delle persone imparano prendendo nuove informazioni che si sta a confrontarsi con e relative qualcosa di simile che già sa. Analogie (azioni) e metafore (parole) sono i mattoni dell'apprendimento tutti.
L'analogia di destra può fare un'impressione durevole con gli ascoltatori e l'immagine di un iceberg che o "non vedere la foresta per gli alberi" Speriamo che sarà qualcosa che è bruciato nel disco rigido del vostro pubblico.

Per alcuni grandi esempi di aiutare le persone a imparare cose nuove, collegandoli alla vecchie cose che sanno, check out metaphorminute.com di Anne Miller.