Abilità di presentazione - organizzazione è chiave parte II

Apertura con un "Bang"

You've got al massimo 30 secondi dare il vostro pubblico una ragione convincente per sedersi e ascoltare quello che hai da dire, o hai perso ai loro more o Suduko. Ora che si sta ascoltando, hai a strutturare quello che stai andando a dire in un modo che rende il percorso più semplice possibile per loro di seguire.

Problema o opportunità

Il "grabber" introduce il problema che deve essere risolto o l'opportunità che ha bisogno di tratto vantaggio da. Assicurarsi che il problema/opportunità è uno che può riguardare tutti e che si è espresso in modo che tutti possano capire.

Pensare in termini di titoli quando si sviluppa il tuo problema/opportunità. Quale sarebbe il titolo del suo intervento? Non capisco troppo dettagliato o verboso quando si considera il tuo problema/opportunità di apertura. Un dump dei dati informazioni serviranno a confondere il pubblico e chiamare la tua credibilità in questione.

A volte che presenta un problema connesso alle conseguenze di nessuna azione può essere potente pure.

Soluzione / raccomandazione

Successivamente, ti consigliamo di presentare la vostra soluzione o raccomandazione. Questo è dove la nostra struttura si differenzia dal tipico struttura che vediamo nella maggior parte delle presentazioni aziendali. Per garantire che il vostro pubblico ottiene l'impatto che la maggior parte dal vostra prove, e per avviare il processo di buy-in quanto prima deve iniziare alla fine. In altre parole, è necessario mostrare loro esattamente dove stai andando a fine prima di iniziare il viaggio.

Quando il pubblico sa tua conclusione sulla parte anteriore, essi sono in grado di mettere le vostre prove nel contesto; quello che vogliamo loro di dire a se stessi, ogni volta che si introducono nuove prove è, "Gee, non so che. Ma dato che, tua conclusione fa un sacco di senso!" In caso contrario, senza un quadro in cui inserire i fatti che sputano così brillantemente indietro, è più simile, "Gee, non so che. Hmmm, non sapevo che, neanche. Mi chiedo dove va con tutti i this…"

Contesto è tutto!

E anche se ci sono volte in affari dove è necessario adottare un approccio diretto, linea dura, come giungere a conclusioni le proprie persone. Dall'inizio alla fine, si rendono più facile per le persone a convincere se stessi della saggezza del vostro piano.

Essere fiducioso ed entusiasta di vostra raccomandazione. Questo è l'evento principale. Hai impostato piacevolmente con il tuo "grabber" e si presenta come un problema o opportunità. Ecco la tua occasione per condividere la tua idea meravigliosa. Passione conta.

Avanti, ti consigliamo di fornire prove che supporta senza ambiguità la vostra soluzione o raccomandazione. È spesso la tentazione di gettare in fatti o grafici o altro materiale che è legato alla sua conclusione, ma capire che nulla che offrono fino a che non direttamente aiuti loro vedendo un percorso chiaro per la vostra destinazione sarà solo lavoro per contrastare l'impatto della vostra testimonianza davvero importante.

Nizza di sapere informazioni sono buoni per riempire il tempo, ma più spesso diluisce il valore e la forza delle vostre informazioni necessità di sapere, che è l'unica cosa che si dovrebbe chiedere il vostro pubblico per tentare di mantenere.

Non dimenticate che finendo sotto il vostro limite di tempo è sempre preferibile andare oltre. Mai sentire persone dire dopo aver lasciato una presentazione, "che è stato grande! Io unico desiderio egli sarebbe avere ronzava su un altro 20 minuti! "