Abilità di presentazione - organizzazione è chiave parte ho

Iniziamo con la parte di una serie di quattro parti su come organizzare la sequenza della presentazione in modo che le vostre informazioni crea il massimo impatto sul pubblico. Scendendo dall'inizio giusto è assolutamente fondamentale.

Qual è il titolo della prima diapositiva nel 99% di tutte le presentazioni aziendali? L'ordine del giorno. All'inizio la vostra presentazione con la slitta di Agenda è essenziale per mantenere con il vecchio adagio, "Tell'em come stai andando portava ' em; Foro ' em; Tell'em come si annoiava li!"

Pubblico che vedere la diapositiva Agenda venire, seguito dalla diapositiva di storia, crollo nuovamente dentro i loro seggi e dire a se stessi, "Oh mio Dio, non questo nuovo!"

"Grabber"

Perché non suscitare curiosità il pubblico con un fatto sconvolgente, una domanda stimolante o qualsiasi cosa che immediatamente li impegna? Questo è quello che è conosciuto come un "grabber". Ricordo che il pubblico è dimensionamento up nei primi trenta secondi e stanno pensando, "questa persona sa che cosa stanno parlando? Ho intenzione di ascoltare? Che cosa è in esso per me?" Utilizzare tale prima frase, quelle prime parole per rendere un maggiore impatto sul vostro pubblico e prendere il comando della stanza.

Film al 11

Abbiamo tutti sentito occhiolini, o "grabber" che stazioni TV buttare là fuori per ottenere la vostra attenzione per assicurarsi che guarda il prossimo spettacolo o che guardare le notizie di imminente. Stazioni di notizie locali affiliati sono noti per fare questo, specialmente durante spazza o valutazioni settimana. Essi ti citare qualcosa durante una pausa commerciale durante lo spettacolo prima la notizia 11 per assicurarsi che sintonizza.

Essi vi sedurrà con qualcosa di simile,

"Fino a venire a 11: i medici dicono che esercizio può essere un male per voi. Sintonizzatevi stasera per scoprire più."

Oppure: "Per mostrare come duro FAA è sulla sicurezza aerea, l'agenzia ha deciso di inviare un viaggiatore di American Airlines alla morte".

Non mai voglia di incorporare la disonestà per convincere la gente ad ascoltare, ma si dovrebbe stuzzicare l'appetito del pubblico così essi non accordare fuori. Che è quello che un "grabber" è tutto. La chiave è quello di ottenere il pubblico a dire a se stessi, "realmente? Dimmi di più!"invece di" Oh, no. Stato qui. Sentito che. Zzzzzzzzzzzzzz"

Prendere tempo supplementare e cura lo sviluppo di un vostro "grabber"; è la tua prima impressione e vale la pena di essere ben composto. Prova a trovare un fatto forte nella presentazione che non sembra esagerato quando presentarla insieme con il vostra sostegno prove, ma può sembrare bizzarro o impossibile quando estrapolate dal contesto.

Nel caso del grabber TV di notizie, la storia a 11(:20) era uno studio medico aveva appena concluso che gli uomini più di 85 anni che impegnati in maratone, quando la temperatura era di oltre 100 avevano un 50% di possibilità di attacco di cuore! Quindi, l'esercizio può essere male per te!

E se fate la matematica sulla debacle che la FAA provocata nel 2008, quando essa ha scelto di terra una flotta di 300 aerei che mai aveva sofferto un guasto meccanico in è 20 anni di storia delle operazioni, si trova che negando 400.000 passeggeri accesso all'assurdamente alto livello di sicurezza aerea, i viaggiatori furono esposte ai pericoli relativi di centinaia di milioni di chilometri di viaggio superficiale. Sepolto in quelle statistiche (scusi il termine) era molto probabile che almeno una vittima di un incidente automobilistico, secondo il NHTSB c'è una uno fatalità per ogni 15 milioni di km guidato.

Così, quando si tratta di afferrare la vostra attenzione ascoltatori: ricerca Cox Communications, operatore via cavo grandi sistemi, dimostra che il surfer canale televisivo tipico decida in 10 secondi o meno di rimanere con il canale selezionò prima di decidere se stare o andare avanti o meno. [Naturalmente, scienza ha dimostrato che le donne usano un telecomando per vedere cosa c'è in TV, e gli uomini usano un telecomando per vedere cos'altro è su.]

Cox ulteriormente sostiene che il navigatore medio, quando si fa una ricerca, darà la pagina restituita solo 2 secondi prima di decidere di passare o meno.

Udienze sono molto più indulgenti con presentatori. Un recente studio condotto da UC Santa Cruz ha trovato che la maggior parte dei membri del pubblico danno il presentatore 30 secondi per decidere se mantenere l'ascolto o accordare fuori.

Se i primi 30 a 90 secondi di presentazione è dedicato a riguardare l'ordine del giorno e poi si sposta nei cenni preliminari sulla società, seguita dalla vostra storia entrate seguito dal vostro organigramma, sono garantite di aver perso la stragrande maggioranza degli ascoltatori.

Invece, li afferrate fin dall'inizio e non mollare mai!